Hotel e Viaggi

Negli ultimi anni, le città italiane sono spesso parte di importanti eventi nazionali ed internazionali e, quindi, sono diventati mete ideali per meeting, convegni e conferenze.
Fenicia Eventi è in grado di fornire tutto il supporto professionale necessario per gestire e organizzare qualsiasi tipo di evento.
Selezionando i migliori hotel sul territorio italiano ed estero, le sedi più prestigiose, ville e ristoranti, guide e hostess di alto livello: tutto questo per offrire un servizio completo e proporre soluzioni per qualsiasi evento, grande e piccolo.

Fenicia, in collaborazione con agenzie di viaggi e tour operator suoi Partner, ha creato una sinergia in grado di muovere ed assistere grandi gruppi per congressi in tutto il mondo.
Viaggi alle migliori tariffe disponibili e le migliori combinazioni logistiche rispetto alla destinazione, con servizio di prenotazione ed emissione di qualsiasi biglietteria, elettronica e cartacea.

Scegliere la giusta location per un evento è un elemento essenziale per la sua buona riuscita. Una scelta non sempre facile che deve poi abbinarsi a tutta una serie di aspetti logistico-organizzativi correlati. Fenicia Eventi ti aiuta a individuare sia la città italiana o estera migliore per la tua tipologia di evento che l’hotel, la villa, la dimora storica o comunque il luogo più adatto alle caratteristiche del tuo evento. Che si tratti di una convention, di un meeting, di un congresso, di un convegno medico o di un evento di team building, pensiamo a tutto noi.

Dopo aver individuato la città, scegliamo la sede giusta per te e ci occupiamo del suo allestimento in base al numero di partecipanti e alla tipologia di attività che dovranno essere svolte. Ci occupiamo anche del catering e del personale: hostess, tecnici, camerieri, interpreti. Se sono previste escursioni o attività in esterna ti assistiamo nella loro organizzazione pratico-logistica grazie al supporto delle agenzie di viaggio.

Gestiamo la segreteria organizzativa preparando la modulistica, il kit congressuale, eventuali gadget e omaggi per i partecipanti ma anche occupandoci di tutto l’invio mail pre evento e degli inviti. Pensiamo noi anche alla gestione dei rapporti con i relatori occupandoci dell’organizzazione del viaggio, del loro alloggio e dei rimborsi spese. Tutto sempre cercando le tariffe migliori per il tuo gruppo aziendale.

Ci occupiamo della parte relativa alla biglietteria e agli spostamenti cercando di evitare stress inutili individuando le combinazioni migliori. Sia nel caso di gruppi di piccole dimensioni che di gruppi grandi Fenicia Eventi lavora per garantire un viaggio piacevole a tutti i partecipanti, qualunque sia la città scelta nei confini nazionali o internazionali. Uniamo infatti la nostra esperienza pluriennale e professionalità nell’organizzazione e nella gestione degli imprevisti al supporto offerto dalle agenzie di viaggio con cui collaboriamo. Con loro scegliamo quindi le soluzioni più pratiche e convenienti e gli spostamenti più semplici e pensiamo all’emissione dei biglietti.

Puoi contare anche sulla nostra assistenza in tutte le fasi organizzative e durante lo svolgimento dell’evento affinché tutto proceda per il meglio. In questo modo puoi essere certo che il viaggio vada liscio e senza intoppi spiacevoli, che la location sia quella perfetta e che l’evento si svolga in modo funzionale e preciso.

Vuoi che sia Fenicia Eventi ad occuparsi della tua convention o del tuo meeting aziendale? Saremo felici di aiutarti! Contattaci all’indirizzo mail info@fenicia-events.eu, chiamaci al numero 06.87671411 oppure compila il form in questa pagina e ti contatteremo al più presto.

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